Administratif et finance
Les données circulent entre vos outils sans que personne les recopie, et les écarts vous remontent avant le paiement.
100 %
du flux de facturation contrôlé au lieu d’un échantillon
Mensuel
contrôle automatique de bonne exécution, avec alerte nominative
Le problème
Toute entreprise qui a grandi possède trois ou quatre outils qui ne se parlent pas : un CRM, un logiciel de comptabilité, un tableur de pilotage, un outil métier. Quelqu'un fait la jointure à la main, tous les mois, et cette personne est irremplaçable pour de mauvaises raisons.
À côté de cette double saisie, il y a tout le travail de lecture : factures fournisseurs à contrôler, contrats dont personne ne se rappelle les clauses, pièces à classer. Ce travail se fait par échantillonnage parce qu'il n'est pas tenable autrement, ce qui revient à accepter de ne pas voir la plupart des écarts.
Ces deux familles de problèmes se traitent par la même approche : des traitements automatisés, déployés sur un cloud, qui tournent seuls et qui préviennent quand quelque chose cloche. Le point décisif n'est pas de les écrire, c'est de les surveiller, faute de quoi ils cassent en silence et on s'en aperçoit trois mois plus tard.
Vous êtes concerné si
Les chantiers
Les délais indiqués sont ceux d'une mise en production réelle, pas d'une démonstration. On n'en lance qu'un à la fois.
Des traitements déployés sur le cloud qui font circuler clients, devis, factures et encaissements entre votre comptabilité et votre CRM, dans le bon sens, avec une reprise d'historique.
Factures, bons de commande et contrats lus ligne à ligne, les informations utiles extraites et déposées là où elles servent, les cas douteux mis de côté pour relecture humaine.
Chaque facture confrontée à ce qui a été négocié : prix, remises de fin d'année, conditions de paiement, doublons. Les écarts remontent avant le décaissement.
Chaque automatisation rend compte de son exécution. Une anomalie déclenche une alerte nominative. C'est ce qui sépare une automatisation d'une bombe à retardement.
Outils PennylaneHubSpotGoogle CloudBigQueryGemini
Confidentialité
Les données comptables et contractuelles sont confidentielles mais rarement personnelles, ce qui élargit les options d'hébergement. La vigilance porte sur les documents qui contiennent des informations sur des personnes, et sur le fait que les traitements tournent sur une infrastructure dont vous connaissez la localisation.
Le cadre complet, niveau par niveauLa preuve
Synchronisation entre comptabilité et CRM, relances automatiques, et un message personnalisé généré pour chaque nouvel abonné à la newsletter.
Les contrats fournisseurs indexés et interrogeables, puis confrontés à chaque facture reçue pour détecter écarts et doublons.
Administratif et finance
Non. Le principe est de faire parler ceux que vous avez déjà. Changer d'outil est un projet long, risqué et rarement justifié par un besoin d'automatisation. On travaille sur les interfaces de programmation existantes.
Elle doit s'arrêter et prévenir, jamais continuer en silence. Chaque traitement embarque ses contrôles de cohérence, et les cas qu'il ne sait pas trancher partent dans une file de relecture humaine. Une automatisation qui n'a pas de mode dégradé n'est pas terminée.
Non. Cela supprime la ressaisie et le classement, ce qui est du temps perdu pour tout le monde, y compris pour votre cabinet. La production comptable et le conseil restent leur métier.
Les autres leviers
Un flux de demandes entrantes régulier, construit une fois, entretenu en quelques heures par mois.
Le compte rendu, l'offre et la relance sont prêts en sortant du rendez-vous. Vous relisez, vous envoyez.
Les causes réelles de vos irritants, sorties de vos propres conversations, et les outils pour que vos équipes répondent mieux et plus vite.
Un outil taillé pour votre métier, construit en semaines plutôt qu'en trimestres, et les données qui l'alimentent sous contrôle.
Étape suivante
Dix jours pour cartographier où part le temps de vos équipes, chiffrer les leviers et désigner le premier système à construire. Si l'IA n'est pas la bonne réponse, je vous le dirai.
Diagnostic
Étape 110 jours
9 500 € HT · forfait, sur un domaine